Rabbits Baseball Academy Kennemerland

PRIVACY BELEID

Algemeen

Rabbits Baseball Academy Kennemerland hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit beleid staat heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
  • Alleen persoonsgegevens vragen welke minimaal nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt.
  • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens en deze respecteren.

Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij aanmelding voor tryouts, contact via ons formulier of deelname aan onze activiteiten. Het gaat onder meer om:

  • Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
  • Geboortedatum en geslacht (voor competitie-indeling)
  • Adresgegevens
  • Naam en contactgegevens van ouder of verzorger (bij minderjarigen)
  • Informatie die u zelf verstrekt via contactformulieren of e-mail

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Verwerken van tryout-aanmeldingen en ledenadministratie
  • Communicatie over trainingen, wedstrijden en activiteiten
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (waaronder KNBSB-registratie)
  • Beantwoorden van vragen via ons contactformulier
  • Versturen van nieuwsbrieven, uitsluitend met uw toestemming

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt, of zolang als wettelijk vereist. Gegevens van spelers en leden worden uiterlijk twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Correctie — u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
  • Verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wettelijke verplichtingen zich daartegen verzetten.
  • Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
  • Overdraagbaarheid — u kunt verzoeken uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
  • Intrekking toestemming — indien verwerking berust op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@rabbitsbaseball.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Klachten

Heeft u een klacht over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Contact

Rabbits Baseball Academy Kennemerland is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u gebruik maken van uw rechten, neem dan contact met ons op: